Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei altorinexima
1. Einleitung und Verantwortlichkeit
Bei altorinexima nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Finanzplanungsplattform verwenden.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
altorinexima GmbH
Im Grötchen 26
52146 Würselen, Deutschland
Telefon: +49 6056 917627
E-Mail: info@altorinexima.com
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzplanungsdienste bestmöglich anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt sowohl automatisch als auch durch Ihre bewusste Eingabe.
Automatisch erhobene Daten:
- IP-Adresse und Browser-Informationen
- Besuchszeit und Verweildauer auf der Website
- Aufgerufene Seiten und verwendete Funktionen
- Geräteinformationen und Betriebssystem
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
Von Ihnen bereitgestellte Daten:
- Name, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten
- Finanzielle Angaben für die Beratung
- Präferenzen und Ziele bei der Finanzplanung
- Kommunikationsinhalte und Anfragen
- Dokumente und Unterlagen für die Beratung
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage und dient konkreten, nachvollziehbaren Zwecken.
Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungsdienstleistungen, Kundenbetreuung und -kommunikation, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Sicherheit und Betrugsschutz, sowie statistische Analysen zur Serviceoptimierung.
Die Verarbeitung Ihrer finanziellen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der individuellen Beratung und Erstellung von Finanzplänen. Diese sensiblen Informationen werden mit höchster Sorgfalt behandelt und niemals für andere Zwecke verwendet.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Wir sind verpflichtet, Ihren Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen, einschließlich Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates und -überprüfungen, Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement, sowie sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und vollständig gelöscht.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Marketing. Für optionale Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.
8. Weitergabe an Dritte
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wenn wir externe Dienstleister einsetzen (z.B. IT-Services, Zahlungsabwickler), erfolgt dies ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei altorinexima informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website unter altorinexima.com/privacy.html.
Kontakt bei Fragen zum Datenschutz
Im Grötchen 26, 52146 Würselen
Telefon: +49 6056 917627
E-Mail: info@altorinexima.com